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PRIVACY POLICY

-プライバシーポリシー-

株式会社UPC（以下「当社」といいます。）は、当社が提供・運営する「フリーBGMカンパニー」（以下、「本サービス」といいます。）を利用するすべてのお客様（以下「利用者」といいます。）の個人情報を含む利用者情報の取り扱いについて、以下のプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）に基づき適切に取り扱います。

第１条（収集する利用者情報）
１．本サービスの利用にあたり利用者から提供いただく情報
利用者が本サービスを利用するにあたり申込みや利用開始、会員登録等を行う際に入力した情報であり、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、外部サービスの情報（チャンネルID、アカウントID、動画URLその他当社が指定する情報を含みます。）等が含まれます。さらに、当社が利用者に対して成果報酬等の支払（分配を含みます。）を行うために必要な情報として、振込先口座情報（銀行名、支店名、口座種別、口座番号、口座名義等）を取得することがあります。なお、当社が有料のサービスを提供し、利用者から料金を受領する場合には、支払方法に応じて決済に必要な情報（振込情報、決済代行に必要な情報等）を取得することがあります。
２．本サービスの利用にあたり当社が収集する情報
利用者が本サービスを利用するにあたり当社がCookie等を使用して収集する情報であり、Cookie等のオンライン上の識別子、IPアドレス、アクセスログ、ユーザーエージェント情報、端末固有情報（端末固有ID等の個体識別情報等）、位置情報、当社ウェブサイトの閲覧履歴、音源データの利用状況等が含まれます。
３．本サービスの利用にあたり外部のサービスとの連携を許可した場合に当該外部のサービスから提供される情報
利用者が本サービスを利用するにあたり外部のサービスとの連携を許可した場合に当社が当該外部のサービスから提供を受ける情報であり、利用者が当該外部サービスで利用するID、その他利用者が連携にあたり当該外部のサービスに対して開示を認めた情報等が含まれます。
第２条（利用目的）
本サービスの提供にかかわる利用者情報の具体的な利用目的は以下のとおりとなります。
  • ①本サービスの利用に必要な本人確認、利用者認証、及び不正利用防止のため
  • ②本サービスの保守、管理のため
  • ③本サービスに関するイベント、キャンペーン等の案内のため
  • ④当社が提供する楽曲・音源等のデータに関する利用状況の確認及びこれらに係る権利の管理、並びに成果報酬等（分配を含みます。）の算定、支払及び支払に必要な事務処理（振込先口座情報の確認を含みます。）のため（当社が有料のサービスを提供する場合に限り、本サービス利用に係る料金計算及びご請求を含みます。）
  • ⑤利用者からのお問い合わせやご要望等への対応のため
  • ⑥本サービス改善のための統計データ等を作成するため
  • ⑦当社の商品及びサービス等の提供、広告の配信のため
第３条（第三者提供）
当社は、利用者情報のうち個人情報については、以下の場合を除き、あらかじめ利用者の同意を得ずに第三者に提供することはいたしません。
  • ①利用者の同意を得た場合
  • ②法令に基づく場合
  • ③人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難であるとき
  • ④公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難であるとき
  • ⑤国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用者の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  • ⑥当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合
  • ⑦合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
第４条（安全管理措置）
１．当社は、本ポリシーに従って、個人情報を適切に取り扱います。
２．個人情報を適切に取り扱うため、社内規程および組織を整備し、個人情報を処理する情報システムの安全を確保し、定期的に必要かつ適切な措置を講じるよう努めます。また、これらの安全管理措置が適切に講じられていることを担保するため、以下の措置を講じます。
  • ①個人情報の社外への持ち出しを制限します。
  • ②外部からの不正アクセスの防止のために、ファイアーウォールを設置その他の方法により不正アクセス防止措置を講じます。
  • ③担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定するために、適切なアクセス制御を行っております。その為、個人データを取り扱う情報システムを使用する従業者が正当なアクセス権を有する者であることを、識別・認証しております。
  • ④当社が個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合は、個人情報の保護に関する制度を把握した上で、委託先と契約を締結いたします。
第５条（個人情報の開示、訂正等）
１．当社は、利用者が個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示請求をした場合、利用者本人（代理人による請求の場合には適正な代理人）からの請求であることを確認した上で、開示を行います。当社は、個人情報の開示にあたり手数料として１件３，０００円の手数料を頂戴いたします。ただし、個人情報保護法その他の法令により当社が開示義務を負わない場合は、この限りではありません。
２．当社は、利用者が個人情報保護法の定めに基づき個人情報の訂正、追加、削除の請求をした場合、利用者本人（代理人による請求の場合には適正な代理人）からの請求であることを確認した上で遅滞なく必要な調査を行い、当該調査結果に基づき、個人情報の訂正、追加、削除を行います。ただし、個人情報保護法その他の法令により当社が上記の義務を負わない場合は、この限りではありません。
３．当社は、利用者が個人情報保護法の定めに基づき個人情報の利用の停止、第三者提供の停止を請求した場合、利用者本人（代理人による請求の場合には適正な代理人）からの請求であることを確認した上で遅滞なく必要な調査を行い、当該調査結果に基づき、個人情報の利用の停止、第三者提供の停止を行います。ただし、個人情報保護法その他の法令により当社が上記の義務を負わない場合は、この限りではありません。
４．個人情報の開示、訂正、利用停止、削除等その他個人情報に関するお問い合わせ先は以下のとおりです。この場合、お問い合わせ後に本人確認のための資料の提出が必要になります。
お問い合わせ：info@free.bgm.company.co.jp
株式会社UPC（個人情報問い合わせ窓口）
第６条（本ポリシーの変更）
１．当社は、当社が必要と判断した場合、本ポリシーを変更できるものとします。
２．当社が本ポリシーを変更する場合、変更後の本ポリシーの施行時期及び内容を、当社の運営するウェブサイト上への掲示その他の当社が適当と判断する方法で利用者に通知します。ただし、法令上、利用者の同意が必要となる変更を行う場合、変更後の本ポリシーは、別途当社が定める方法により当該変更に同意した利用者に対してのみ適用されるものとします。
第７条（お問い合わせ窓口）
ご意見、ご要望、ご質問、ご相談のお申し出に関するお問い合わせは、下記窓口までご連絡ください。
株式会社UPC（利用者相談窓口）
E-mail：free.bgm.company@gmail.com
※個人情報の開示等は第5条4項の窓口へ
第８条（外部のサービス）
本サービスには外部のサービス（YouTube、TikTok、instagram、Facebook、クラシルを含みますが、これらに限られません。）へのリンクが含まれる場合がありますが、リンク先のウェブサイトやサービスにおける利用者情報の取り扱いは、当該外部のサービスに係るプライバシーポリシー等の取り扱いをご確認ください。
最終更新日：2026年1月15日